Gmail ส่งผิดดึงกลับได้

          

                จากการตอบคำถามใน Pantip.com(อีกแล้ว) ทำให้ได้รู้ว่ายังมีอีกหลายๆคนซึ่งใช้ Gmail ยังไม่รู้ว่าเจ้า Gmail ที่เราใช้กันอยู่นั้นมันมีฟังก์ชั่นในการดึงเมล์กลับ(Recall) ซึ่งคนที่ใช้ Microsoft Outlook ใน Office คงจะคุ้นเคยกับฟังก์ชั่นนี้เป็นอย่างดี 

    ผมขออธิบายสรุปแบบคร่าวๆสำหรับคนที่ไม่เคยใช้แล้วกันครับว่าฟังก์ชั่นการดึงเมล์กลับ(Recall) ของ Microsoft Outlook นั้นมักจะใช้กันในกรณีที่เราส่งเมล์ออกไป แล้วนึกขึ้นมาได้ว่าส่งผิดคน(จะส่งหากิ๊กแต่ดันใส่เมล์แฟนไป) หรืออาจจะพิมพ์ข้อความผิดพลาดตกหล่น ฯลฯ เราก็จะทำการเรียกเมล์ที่ส่งนั้นกลับมาแก้ไขก่อนที่ผู้รับจะทำการเปิดอ่านเมล์ดังกล่าวนั่นเองครับ ย้ำว่าก่อนเค้าจะเปิดอ่าน(ไม่จำกัดเวลา)นะครับ เพราะถ้าเค้าเปิดอ่านแล้วการดึงกลับจะไม่สามารถทำได้(ในบางกรณี) ไว้มีโอกาสจะเขียนอธิบายอย่างละเอียดอีกครั้ง
         

               แต่ในกรณีของ Gmail นั้นจะมองในข้อจำกัดของเวลาแทน ไม่ได้มองว่าปลายทางเค้าจะเปิดอ่านหรือยัง นั่นคือเมื่อรู้ว่าผิดให้รีบดึงกลับคืนภายในเวลาที่กำหนดถึงจะได้ผลครับ มาดูวิธีการตั้งค่ากันเลยครับ

เลือกการตั้งค่าใน Gmail

เปิดใช้งานฟังก์ชั่นยกเลิกการส่ง

เลื่อลงมาด้านล่างเพื่อกดบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กำหนดเวลาสูงสุดที่จะยอมให้มีการยกเลิกการส่ง

          อันนี้สำคัญมากนะครับให้กำหนดค่าสูงสุดคือ 30 วินาทีไปเลย คือหมายถึงว่าหลังจากกดส่งเมล์ไปแล้วภายในเวลาไม่เกิน 30 วินาทีเรายังสามารถยกเลิกได้ ดังนั้นถ้าตั้งไว้น้อยๆมันจะยกเลิกไม่ทัน ประมาณว่าคิดได้ก็สายเกินไปนั่นล่ะครับ

เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงครับ

             เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วเรามาดูตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชั่นที่ว่ากันครับ

หลังจากกดส่งเมล์จะมี Popup ด้านบนขึ้นมา(ตามเวลาที่เราตั้งไว้) ถ้าเราต้องการดึงเมล์กลับ(Recall) ให้กดที่เลิกทำครับ

              มันจะยกเลิกการส่งเมล์ดังกล่าวออกไปแล้วกลับมาที่หน้าเขียนเมล์เพื่อให้เราแก้ไขก่อนที่จะทำการส่งใหม่ครับ หรือถ้าไม่ขึ้นก็สามารถเข้าไปดูเมล์ดังกล่าวได้จากเมนูจดหมายร่าง ซึ่งจะเห็นว่ายังเป็นประเภท ร่างจดหมาย ซึ่งก็หมายถึงจดหมายที่ยังไม่ได้ส่งออกไปนั่นเองครับ